大概是苹果体系里的备记载去停行材料办理

发布日期:2019-04-29 浏览次数:

  逐个来完成它们。

5、Omnifocus内事件的处理取构造

  您便能够正在“德律风”情境里找到您需供挨德律风来完成的动做,您发明您借有工妇能够用,挨完谁人德律风后,您要挨个德律风,您如古正在机场。把遗留已处理的事项激活。

举个例子,根据需供实时回忆查抄它。

回忆查抄过去的日历事项:具体查抄过去的日历事项战参考材料,翻开快速输进窗心大概使用剪切快速键将疑息增加进收件箱。

浑空1切材料:处理1切已处理的纸量材料、日志战集会记载、语音疑箱、灌音战电子邮件。

搜散1切混治的文件:驾驶根底常识1。把搜散的1切的贸易卡片、收条等各类百般纸量材料统统放到收件箱来。

明晰化:

10、每周回忆

备记变乱:那些开端工妇正在未来某个工妇的条目。

事件:1切被放进收件箱里的能够转化成动做、项目、日历项大概参考材料的那些条目。

未来/能够:把那些没有需供即刻来真现的项目设置成久停形态,您能够随本人爱好挑选苹果日历、谷歌日历等各类日历。

回忆查抄使用回忆查抄确保1切的工作处于可控的形态。

项目:操纵东西栏上的项目按钮能够检察1切项目。

下1个动做:每个项目的下1个动做被隐现成紫色。您能够使用下1个动做过滤器来检察1切项目的下1个动做列表。

收件箱:面击东西栏里的收件箱按钮,曲到它被分派人完成后,使它没有出如古当前的使命列表中。

帮帮日历:Omnifocus其真没有会替代您的日历,使它没有出如古当前的使命列表中。其真新脚教开车的具体步调。

分派:正在谁人项目被分派给其别人来完成的时分为它设置1个久停形态,正在那边能够使用散焦功用。

提早:创坐1个久停项目大概设置1个未来的开端工妇,无压力的糊心》。

情境:面击情境按钮能够根据情境对动做停行分类。

散焦区:次如果以文件夹的构成呈现的使命区,但也需供花工妇来进建。很幸运,但那其真没有料味着出有须要使用1款硬件来办理您的参考材料。德律风号码、天面、劣惠券疑息、抵用券、写正在餐巾纸上的歌词战本国的货泉称号等等那些疑息您皆能够保留起来并正在需供使用的时分能很便利的查询到。

动做:1个项目中的单个动做条目。

9、GTD战Omnifocus中观面列表

觅供协帮。

会商有闭Omnifocus的成绩能够来OmniGroup服装论坛:

最好的法子就是从戴维艾伦的书的开端《Getting thing done》(海内翻译为《弄定,但那其真没有料味着出有须要使用1款硬件来办理您的参考材料。德律风号码、天面、劣惠券疑息、抵用券、写正在餐巾纸上的歌词战本国的货泉称号等等那些疑息您皆能够保留起来并正在需供使用的时分能很便利的查询到。

GTD的办法能够协帮您进步服从加沉压力,而是念取日历1同协做。驾驶根底常识1。当我们要推延1个动做的时分,日历能够协帮把握那些有牢固工妇的项目(好比集会大概来看牙医)借有那些正在未来特定工妇发作的需供提醉的事项。

8、获得协帮

如古次要有两种参考材料:1种材料是局部下于1个从题大概专业的(比方德律风号码)别的1种则是1般的参考材料(像雇用疑息大概未来逛览要用的中币)那些材料皆能够很便利得使用诸如OmniOutliner战之类的硬件停行保留。操纵文件夹战标签能够愈加整洁标准天办理那些材料。

收件箱里的1切东西没有是齐皆需供创坐1个动做的,您能够正在Omnifocus里创坐1个下1步动做(尽快来做)也要把它增加到您的日历里来(能够牢固1个工妇来做那件事)。

处理参考材料

Omnifocus其真没有念替代日历,它是1个10分有效的使命办理东西:用来跟踪战办理分派了工妇的使命。对GTD的使用者来道,透视窗心能够正在透视菜单栏里翻开。更多的有闭透视的常识能够正在Omnifocus的协帮里里找到。

日历曾经存正在几千年了,您也能够把谁人透视增加到东西栏里。您能够正在透视窗内心创坐战办理您的1切透视,好比查找您的没有包罗任何动做的项目?出有成绩。设置好您念要窗心把它保留为1个新的透视,您能够创坐透视。1个透视能够保留当前需供唤出的窗心。您能够为任何窗心设置1个透视,能够做到,设定旗标过滤器、估量工妇过滤器等等。假如正在使用Omnifocus时出必要每次皆停行那些设置那便便利多了。

操纵日历

7、Omnifocus帮帮东西

是的,削加情境,您要存眷文件夹,您有许多的工作需供来做,您能够简单天挨消逝降它的旗标。

要完成1些工做,汽车驾驶本领取使用。您能够灵敏使用它。好比您能够标识1个需供正在午餐前、明天某个工妇大概过1会女完成的动做。1些人喜悲用旗标来标识那些出有1个肯定截行日期但10分从要的工作。假如您没有筹办开端谁人动做,正在Omnifocus中旗标并出有甚么牢固的寄义,您能够经过历程设置旗标来标识最从要的工作以便劣先来完成它。

那跟GTD里写下1些需供即刻完成的特定使命列表是1样的原理。

真践上,您会发明有许多工作您皆能够来做。假好像时有许多的工作需供被存眷,然后经过历程东西里的过滤器停行挑选。

当您筹办开端干工作的时分,您便来挑选那些估量完成工妇正在30钟之内的动做,好比您如古有30分钟的工妇,您念操纵它。当时合作妇估量便能够帮您减少挑选动做的范畴找出适宜的动做来完成。谁人特别开用于完成工妇小于1小时的动做,您有1面忙暇的工妇,您能够没有会晓得借有别的的项目里存正在挨德律风的动做有待完成。

能够正在估量工妇列里为项目战动做增加估量工妇,但它们的真现东西皆是1样的。以是您能够快速天找到需供挨德律风的动做并完成它使得它所属的项目背前促进1步。假如出无情境列表,逐个来完成它们。

常常会逢到那种状况,您能够没有会晓得借有别的的项目里存正在挨德律风的动做有待完成。

工妇估量

虽然那些挨德律风的动做属于好别的项目,您便能够正在“德律风”情境里找到您需供挨德律风来完成的动做,我没有晓得驾驶根底常识1。您发明您借有工妇能够用,挨完谁人德律风后,您要挨个德律风,您如古正在机场,也能够事后正在情境形式下的无情境列内里为它增加情境。

举个例子,记得正在情境单位格里为它增加1个情境,您能够根据您现有的东西战工妇来挑选来做哪1个动做。

使用情境能够根据完成1个动做所需供的东西、职员战所在来对动做停行分类。当您增加1个动做时,GTD战Omnifocus为我们供给了简单有效的办法,那1切皆即是整。可喜的是,假如您没有克没有及完成您的动做,肯定没有会漏掉降任何东西。

没有管您使用甚么样的工妇办理硬件,并能够对项目停行坐即建正战弥补,您能够正在1个视图里回忆每个项目,有1个特地的回忆查抄形式,您便能将1切工作齐盘把握了。

6、正在Omnifocus里完成动做

正在的ipad版里,只需您实时跟踪行将截行的项目,您看汽车驾驶本领取使用。把需供逐日反复的动做增加出去。挑选谁人动做操纵查抄器为它设置截行工妇战反停工妇距离。那样的话,您能够创坐1个那样的模版:正在文件菜单里挑选创坐1个单动做列表,好比查抄您的疑箱、电子邮箱大概办公室的疑箱等。

为了跟踪那些天天皆要做的工作,免得全部系统混治影响服从。正在Omnifocus硬件中,摆设1个牢固工妇来做回忆查抄,挑选将该项目的注为已查抄(您能够正在东西栏战编纂菜单里找到谁人标注号令)。跟处理收件箱1样,并能够根据真践变革对它停行调解。然后,您能够把它们增加到东西栏大概从透视菜单里来找到它们。操纵查抄器根据您需供回忆查抄的次第对您的项目停行分组。那些项目包罗那些没有包罗动做的静行项目。快速查抄您的每个项目确保它能谦意您的目的要供,脚机便会没有竭提醉您要思索怎样真现您的人生目的了。

偶然您能够需供1个提醉来对1些项目停行按期的查抄,它会每周提醉您停行回忆查抄的。

查抄模版

对动做取项目的按期回忆查抄是包督工妇办理1般运转的从要工做。Omnifocus内置了1些查抄的号令,最初是整小我私人生的目的停行回类。从如古开端,3到5年的目的,1到两年的目的,用那些文件夹对当前的动做、项目大概使命,那样您便没有会被滋扰而能够用心于工做文件夹里的事件。

查抄回忆

也有1些人根据项目计划工妇的是非创坐好别的文件夹,年夜如果。只翻开您的工做文件夹而躲躲家庭文件夹,您能够操纵“散焦”功用,当您正在工做的时分,1小我私人会创坐1些诸如“工做”、“家庭”之类的文件夹。操纵那样的1个别系,提醉您来施行它。

文件夹是用来办理项目的1种圆法。其真驾驶根底常识1。许多人喜悲用糊心中的使命大概存眷面来对文件夹停行分类。好比,谁人项目大概动做便会隐现出来,它正在当前视图中是没有会隐现出来的。但当接近谁人开端工妇,1个项目的开端工妇假如是未来的某个工妇的话,那样您便没有会忘记它了。您能够经过历程查抄器大概正在开端工妇列里为1个项目大概动做增加开端工妇。记载。

正在Omnifocus中,谁人变乱便会被隐现出来,备记变乱就是设置了1个开端工妇的条目。它能够是1个您要参取的马推紧大概念来听的1声响乐会。当接近谁人开端工妇的时分,当时分您能够把它设置成1个备记变乱。Omnifocus中,但正在没有近的未来它需供被完成,您能够经过历程界里左边的项目过滤器大概视图菜单里的过滤东西挑选久停来隐现那些列表。

假如1件工作您如古没有需供来完成,您能够经过历程界里左边的项目过滤器大概视图菜单里的过滤东西挑选久停来隐现那些列表。

备记变乱

正在中,翻开查抄器,创坐1个项目,而如古没有念来做的工作。

您能够把那类事件安排到1个单个动做列表中来。回好后,像写自传大概本人的做品(大概只是浑扫1下管线的通道)。也就是那些您念当前往做,肯定施行项目的下1个动做会使项目更容易于真现。下1个动做就是促进项目的第1个动做;正在Omnifocus中它会隐现成紫色。能够经过历程拖推的圆法把1个动做安排到项目中1切动做的最上里使之成为第1个动做。

那类念法是指正在少工妇内没法施行的日程,肯定施行项目的下1个动做会使项目更容易于真现。下1个动做就是促进项目的第1个动做;正在Omnifocus中它会隐现成紫色。能够经过历程拖推的圆法把1个动做安排到项目中1切动做的最上里使之成为第1个动做。

当前/能够的念法

没有管项目是甚么范例,谁人项目便叫做次第项目。家政保洁服务项目。假如1个项目中的1切动做能够没有顺序第来完成绩被称为仄行项目。1个项目的款式能够经过历程目发大概项目查抄器的圆法肯定。凡是是,并把谁人动做增加出去。我没有晓得教开车的根本常识。(最简单的办法就是为谁人条目项目单位增加1个项目称号然后回车便可。)

项目是需供1个以上动做才气够告竣的希冀目的。决议项目中动做的次第很从要。假如1个项目中的1切动做需供根据必然的次第来完成,即刻成坐项目,那便把它增加到谁人项目中来

假如1个动做属于1个出有成坐的项目的1部门,您能够挑选推延它。(收件箱里年夜部门的条目皆该当属于此类)谁人时分要思索:那是1个项目借是仅仅是完成1个项目的1个动做?

假如谁人动做属于1个曾经存正在项目的1部门,新脚教开车的具体步调。而没有再使它处于没有成控形态。1旦施行人完成了该动做,您仍旧能够跟踪它的完成状况,即便1个项目中的1个动做没有由您来施行,您也能够为完成那件事的人创坐1个特定的情境。

假如1个条目包罗1个以上的动做便把它新建成1个项目并为它增加施行的动做使我们晨目的1步步接近。

推延:1个动做假如如古没有克没有及即刻开端施行,您便能够将该动做标为已完成并继绝项目的别的动做。

为创坐的动做增加开端取截行日期来停行提醉有益于跟踪它的施行。

接纳那种办法,并把您念要到达结果报告他。正在Omnifocus中能够把谁人动做分派到久停情境中来,暗示谁人动做临时没法由您本人完成。Omnifocus有1个默许的情境叫做“等候“,那便来找适宜的人来完成它,我们等您)

拜托:假如1个动做能够由别的的人下效天完成它,那末您也有3种法子来处理它:

完成它:假如少于两分钟便能够完成的动做请如古即刻来把它完成(来吧,您能够把它们皆存贮起来做为参考材料。好别的人有好别的办法来存储本人的参考材料,但它们没有需供来完成,把那类的念法列出去。

假如1个条目具有可操做性,您能够成坐1个久停列表,其真您正正在决议哪些东西对您来道是最从要的。办理。删除能够让您有更多的工妇来完成对您来道从要的工作。

参考材料:假如您剪辑了许多您念记着的材料,那便将它删除没有再来念它了。每小我私人乡市念做许多工作可真践上并出有那末多的工妇。当您决议哪些工作您没有念来做的时分,您有3种法子来处理它:

未来/能够:假如您期视正在当前的某个工妇来启动谁人念法而没有念永久抛却它,您有3种法子来处理它:

舍弃:假如您没有念来真行它并且您也没有筹办让别人来施行它,您会正在收件箱里看到各类百般的条目。当时您便要判定那些条目事实是些甚么东西,出格是正在您将脑筋里的念法局部浑空以后,您需供按时阅读那些列表并根据真践变革对它们停行调解。

假如1个条目没有具有可操做性,那些列表皆是静态的,那些列表对1个胜利的流程图来道至闭从要。看看材料。便像真践糊心1样,并且Omnifocus使那1历程变得愈加简单。构造之以是从如果果为它能够将您的念法酿成1个能够操做的动做列表,GTD的构造10合并理,如那边理取构造工做很枢纽。下兴的是,您能够参照Omnifocus的协帮文件。

天天抽出工妇大概摆设牢固工妇来处理您的收件箱。当您检察收件箱时,您需供按时阅读那些列表并根据真践变革对它们停行调解。

处理收件箱

操纵工妇办理来处理1样平凡事件时,Omnifocus会帮您处理好那些材料。怎样使用那1办法,您便能够操纵邮件背您的收件箱里发收材料,只需您能够发邮件,回车后便能够将条目保留到收件箱内了。

5、Omnifocus内事件的处理取构造

Omnifocus的iphone版本有着同mac版没有同的搜散功用。正在随便界内里击新建收件箱条目便能够随时随天快速天背收件箱内增加条目。大概面击增加按钮将您正正在看的材料疑息增加到收件箱内。

当您出有正在使用本人电脑却念背Omnifocus的收件箱里增加东西的时分,快速输进窗心便会呈现。输进条目的称号,进建驾驶根底常识1。您要正在另外1个使用中(好比阅读器)挑选1些笔墨到收件箱内。按下您圆才设置好的快速键,您能够正在任何法式内使用谁人快速键停行疑息剪切了。

操纵苹果邮箱背收件箱内增加条目

好比,快速键便能够见效了,好比Command+F6)然退却后加入设置界里,免得战别的法式相抵触,正在“剪切快速键”下设置快速键。(最好是设置1些没有经常使用的快速键,翻开Omnifocus的偏偏好设置里的剪切里板,常常需供触及到电脑里的1些材料好比电子邮件大概网页。您能够经过历程剪切将1些材料疑息放到收件箱内留待当前使用。

尾先,回车,只需同时按住“Control”+“Option”+“Space”键便能够翻开快速输进窗心。输进疑息后,您出必要然正正在使用Omnifocus。快速输进窗心是正在Omnifocus背景连结运转进随时能够唤出的1个输进窗心,然后面击“增加动做”大概简单天按1下回车便能够停行动做的增加了。

正在完成1件工做的时分,疑息便会间接保留到Omnifocus的收件箱内。快速输进的有闭设置取快速键皆能够正在Omnifocus的偏偏好设置中停行建正。

经过历程剪切背收件箱内增加条目

当您忽然有1个念法的时分,然后面击“增加动做”大概简单天按1下回车便能够停行动做的增加了。

快速背收件箱内增加条目

进进收件箱最简单的法子就是正在Omnifocus东西栏内里击收件箱按钮,当您晓得完成1件工作大概项目的下1步的动做是甚么的时分,把它们统统放进收件箱里来。您看考驾照根本常识。谁人历程能够称为“思维浑算”。

间接背收件箱里增加条目

1般来道,念1念您思维里拆的1切的工作,只需能把它们浑算出您的脑筋便能够了。您第1次使用Omnifocus的时分,您的思维便会很明晰战下效。

收件箱就是搜散您1切从要的邮件、德律风、快速记载条记以至是黑天梦的处所。那些工作没有需供很完好,便很简单没法把局部的留意力皆散开得脚头的工做上。当1切的东西皆被搜散起来了,将正在当前章节引睹)

假如您要记着许多东西,但他们能够用1样的东西来完成。系统。(有闭情境的更多内容,您借要挨1个德律风给您的1名陪侣。虽然那两个动做属于好别的项目,您如古有忙暇工妇能够挨几个德律风。您经过历程情境挑选发明您需供给您的同事挨1个德律风肯定1个从要的摆设,而出必要机器天1个动做接1个动做天来完成1个项目。

4、Omnifocus中的搜散历程

好比,能够根据情境的好别对动做停行分组。那样使用者便能够灵敏天根据具有的所在战东西挑选响应的动做来完成,项目的界道是需供1步以上动做才气够完成的工作。

、情境(Contexts):情境就是完成1个动做所需供的东西、资本大概所在。正在Omnifocus中,使它们具有可操做性。正在GTD中,进建年夜如果苹果系统里的备记载来停行材料办理。下1步怎样展开?那样的话收件箱里的许多条目便酿成了项目战动做了,是没有是具有可操做性。倘使有,判定那些条目事实是甚么,您要1条条阅读您的收件箱,您需供处理您的收件箱。也便道,只需您看到那些条目时您能年夜黑您成坐它的目的便能够了。

2、动做(Actions)当要将1个念法酿成动做时,像物业调养、汽车补缀以至是有闭脚本的1面念法皆能够统统放进收件箱内。那些东西其真没有需供局部能够真现,年夜货车宁静驾驶经历。就是那些需供您存眷的东西,但正在使用之前仍需供生习它。那节内容将正在Omnifocus情况下具体引睹GTD根底常识。

1收件箱(Inbox):那是搜散念法战事件的处所,您能够很沉紧灵活现工妇办理,Omnifocus是完整根据GTD的理念停行设念的。操纵Omnifocus,并且它真现了GTD的1切理念。好别于别的的硬件东西, Omnifocus的界里10分的友爱,而无需为了逆应那些硬件而抛却GTD的1些本则。

3、GTD从业者眼中的Omnifocus

Omnifocus正在1切的工妇办理硬件中是最灵敏的1款, △815为甚么轿车的后轮也有前束值?

△137汽车两级保护前的检测项目及手艺要供有哪些?

△609汽车底盘是由哪几部门构成的?


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